Analista de Secretariado Acadêmica

• Tratar documentos: Registrar a entrada e saída de documentos; Triar, conferir e distribuir documentos;
• Verificar documentos conforme normas;
• Identificar irregularidades nos documentos para conferência de cálculos;
• Identificar irregularidades nos documentos para submeter pareceres para apreciação dos coordenadores;
• Classificar documentos, segundo critérios pré-estabelecidos;
• Arquivar documentos conforme procedimentos;
• Preparar relatórios, formulários e planilhas;
• Verificar prazos estabelecidos;
• Encaminhar protocolos internos;
• Atualizar cadastro;
• Expedir documentos e requerimentos;
• Atender clientes no local ou à distância;
• Fornecer informações pertinentes as solicitações dos alunos;
• Identificar natureza das solicitações dos alunos;
• Atualizar dados dos alunos;
• Controlar expedição de requerimentos dos alunos;
• Digitar e conferir os requerimentos;
• Emitir cartas e editais nos processos de ofertas/vestibulares/matrícula;
• Digitar documentos;
• Estudar e analisar processo de interesse geral ou específico do setor, bem como acompanhar sua tramitação;
• Conferir atos administrativos e documentos da Instituição de Ensino;
• Expedir documentos e verificar suas tramitações;
• Organizar material de consulta da Instituição de Ensino, tais como: leis, regulamentos, normas, manuais, livros e outros documentos;
• Organizar e manter arquivos da Instituição de Ensino;
• Auxiliar na elaboração de relatórios e projetos da Instituição de Ensino;
Dar suporte para a Secretaria Geral, nas demandas e rotinas da secretaria.