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Vaga Confidencial

Assistente Administrativo(a)

Expira em 10 dias
Descrição:
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe.

Procuramos um profissional organizado, proativo e comprometido, com excelente comunicação e postura profissional, para prestar suporte à Diretoria e contribuir para a eficiência das rotinas administrativas da empresa, garantindo um ambiente organizado e um atendimento de excelência a clientes, fornecedores e parceiros.
Requisitos:
Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado Executivo
Excelente comunicação verbal e escrita
Boa postura profissional e discrição
Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel e Outlook
rganização, proatividade, atenção aos detalhes e facilidade para trabalhar em equipe
Desejável:
Experiência anterior em recepção, atendimento executivo ou rotinas administrativas;
Vivência na organização de viagens corporativas;
Experiência em negociação com fornecedores e realização de cotações;
Excel em nível intermediário;
Inglês em nível intermediário;
Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Secretariado Executivo ( Será um diferencial )
Responsabilidades:
Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes com cordialidade e profissionalismo;
Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e demais solicitações;
Organizar viagens corporativas, incluindo cotações, compra de passagens, reservas de hospedagem e suporte logístico;
Solicitar, negociar e acompanhar orçamentos de serviços administrativos e de infraestrutura;
Organizar salas de reunião, recepcionar visitantes e preparar coffee breaks para reuniões e eventos;
Prestar suporte administrativo à Diretoria e às áreas Comercial, Financeira, Logística e Administrativa;
Controlar materiais de escritório, fornecedores e contratos administrativos;
Organizar documentos físicos e eletrônicos;
Zelar pela organização e bom funcionamento do ambiente corporativo;
Executar outras atividades administrativas correlatas.
Instruções adicionais:
ornada de trabalho: Segunda a sexta-feira.
Local de trabalho: Maringá PR.
Buscamos profissionais com perfil organizado, cordial, discreto, comprometido e orientado para soluções, capazes de representar a empresa com excelência no relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros.
Benefícios:
Salário compatível com o mercado;
Plano de saúde;
Plano odontológico;
Vale-alimentação;
Vale-transporte;
Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PLR).
CNH (Carteira Nacional de Habilitação): A, B
Desejo candidato com experiência
Área: Administrativo/Escritório
Escolaridade: Ensino Superior
Faixa Salarial: A combinar
Cidade - UF: Maringá - PR
Publicado em: 13/07/2026 14:36
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