Analista de Exportação Documental

1. Acompanhar integralmente os processos de exportação (contêineres e Break Bulk), desde o recebimento do pedido até a entrega da carga ao cliente, garantindo o cumprimento dos prazos e requisitos contratuais.
2. Planejar, contratar e acompanhar operações logísticas internacionais (marítimas, rodoviárias e aéreas), assegurando eficiência operacional, cumprimento dos cronogramas e otimização dos custos.
3. Elaborar, conferir, emitir e controlar toda a documentação de exportação e importação, incluindo Commercial Invoice, Packing List, Bill of Lading, certificados de origem, certificados sanitários, documentos aduaneiros e demais documentos exigidos pelos países de destino.
4. Garantir a conformidade dos processos de comércio exterior, assegurando o atendimento às legislações vigentes, às exigências documentais de clientes, bancos, armadores, despachantes, Receita Federal, MAPA, ANVISA e demais órgãos intervenientes.
5. Emitir pedidos de venda, realizar o faturamento das exportações no ERP e assegurar a correta integração entre documentos comerciais, fiscais e logísticos.
6. Administrar e acompanhar todas as etapas dos embarques, realizando monitoramento contínuo, follow-up e solução de eventuais desvios junto aos envolvidos no processo.
7. Negociar fretes internacionais, armazenagem, despesas portuárias e demais serviços logísticos com armadores, agentes de carga, operadores portuários e fornecedores, buscando a melhor relação entre custo, prazo e qualidade.
8. Controlar os custos das operações de comércio exterior, analisando despesas logísticas, armazenagem, fretes e serviços, propondo ações para redução de custos e melhoria dos resultados.
9. Administrar contratos e acompanhar o desempenho de prestadores de serviços nacionais e internacionais, garantindo a execução dos serviços dentro dos padrões de qualidade e prazos estabelecidos.
10. Acompanhar as operações em armazéns terceiros, monitorando estoques, movimentações, armazenagem e disponibilidade de produtos destinados à exportação.
11. Manter relacionamento contínuo com clientes internacionais, representantes comerciais, agentes de carga, despachantes aduaneiros, armadores, bancos e demais parceiros, prestando suporte durante todas as etapas da operação.
12. Acompanhar recebimentos de clientes internacionais, pagamentos relacionados às operações de exportação e processos documentais vinculados às modalidades de pagamento internacional.
13. Coordenar o envio internacional de amostras, documentos e demais materiais necessários às operações comerciais e de pós-venda.
14. Apoiar processos de importação de máquinas, equipamentos, embalagens, matérias-primas e suprimentos, realizando estudos de viabilidade logística, documental e de custos.
15. Elaborar indicadores de desempenho, controles gerenciais e relatórios de comércio exterior, promovendo a melhoria contínua dos processos e apoiando a tomada de decisão da empresa.
16. Coordenar as operações financeiras de comércio exterior junto às instituições bancárias, incluindo análise e atendimento de Cartas de Crédito (Letter of Credit L/C), Cobranças Documentárias, fechamento de câmbio, ACC, ACE, remessas internacionais, conferência documental e cumprimento das exigências bancárias para liquidação das operações de exportação e importação.
17. Analisar requisitos tributários, benefícios fiscais, acordos comerciais internacionais e exigências específicas dos países de destino, visando garantir conformidade e competitividade nas operações de exportação e importação.
18. Identificar, avaliar e mitigar riscos logísticos, documentais, financeiros e cambiais das operações de comércio exterior, propondo ações preventivas e corretivas.
19. Participar da implantação de novos mercados, clientes, rotas logísticas, operadores e projetos relacionados ao comércio exterior da empresa.
20. Prospectar, homologar, negociar e avaliar o desempenho de fornecedores nacionais e internacionais relacionados às operações logísticas e de comércio exterior.
21. Assegurar o cumprimento das políticas de compliance, sanções internacionais, controles de exportação e procedimentos internos relacionados às operações de comércio exterior.

Resumo:
- Gestão Operacional (pedidos, embarques e cronogramas)
- Logística Internacional (transportes, armazenagem e fretes)
- Documentação e Compliance Aduaneiro
- Operações Financeiras Internacionais (Carta de Crédito, câmbio, ACC/ACE, cobranças documentárias)
- Negociação e Gestão de Fornecedores
- Relacionamento com Clientes e Áreas Internas
- Indicadores, Melhoria Contínua e Gestão de Riscos