Gestor(a) de Projetos Pj | Home Office

SOBRE A EMPRESA
Somos uma empresa consolidada no segmento de arquitetura, construção e interiores de alto padrão, especializada no fornecimento e execução de soluções para projetos residenciais e corporativos.

Nosso compromisso vai além da venda. Trabalhamos para entregar organização, qualidade, cumprimento de prazos e uma experiência diferenciada aos nossos clientes.

Estamos em constante crescimento e buscamos profissionais que desejam construir uma carreira sólida, assumir responsabilidades e evoluir junto com a empresa.

Importante: Esta vaga não é destinada ao desenvolvimento de projetos arquitetônicos, engenharia ou desenho técnico.

Quando falamos em Gestão de Projetos, estamos nos referindo ao acompanhamento operacional dos projetos vendidos, garantindo que todas as etapas aconteçam corretamente até sua conclusão.


SOBRE A OPORTUNIDADE
Estamos procurando uma pessoa extremamente organizada, responsável e comprometida para assumir o acompanhamento operacional dos nossos projetos.

Você será o principal responsável por garantir que todas as etapas aconteçam no momento certo, que as informações estejam registradas corretamente, que os clientes recebam retorno e que nenhuma pendência fique esquecida.

Seu trabalho será conectar todas as áreas da empresa.

Você acompanhará diariamente clientes, comercial, produção, fornecedores, equipe de instalação e pós-venda.

Mais do que executar tarefas, buscamos alguém que realmente assuma responsabilidade pelos projetos.

Queremos alguém que tenha prazer em organizar processos, acompanhar pessoas, resolver problemas e garantir que tudo aconteça conforme planejado.


COMO FUNCIONA O SEU TRABALHO

Para facilitar o entendimento da função, este será o fluxo básico que você irá acompanhar.

1. O comercial realiza a venda

Após a conclusão da venda, o projeto passa para sua responsabilidade operacional.

Você irá conferir todas as informações, validar documentos, organizar o cadastro do cliente e garantir que tudo esteja correto antes do início da produção.


2. Organização do projeto

Você será responsável por cadastrar todas as informações no sistema e no Trello.

Cada detalhe importante deverá ser registrado.

Nada deverá depender apenas da memória das pessoas.

Toda informação precisa estar documentada para que qualquer integrante da equipe consiga entender exatamente em qual etapa o projeto se encontra.


3. Produção

Após o envio para produção, você acompanhará toda a evolução do projeto.

Será responsável por:

* acompanhar prazos;
* verificar pendências;
* cobrar retornos;
* identificar atrasos;
* garantir que nenhuma etapa fique parada.


4. Instalação

Quando o projeto estiver pronto, você organizará toda a etapa final.

Será responsável por:

* organizar agendas;
* acompanhar disponibilidade das equipes;
* confirmar datas com clientes;
* alinhar informações;
* acompanhar até a conclusão da instalação.


5. Pós-venda

Após a instalação, o projeto continua sob seu acompanhamento.

Você receberá todas as demandas do pós-venda.

Será responsável por:

* registrar todas as solicitações;
* acompanhar cada atendimento;
* cobrar retorno das equipes;
* manter o cliente informado;
* garantir que nenhuma solicitação fique esquecida.

Somente quando a demanda estiver totalmente resolvida o projeto será considerado encerrado.


Resumindo
O comercial vende.
Você assume a organização.
A produção fabrica.
A instalação executa.
E você acompanha todo esse fluxo até que o cliente esteja completamente atendido.
Você será a pessoa responsável por garantir que nenhum projeto fique sem acompanhamento.


ORGANIZAÇÃO É A PRINCIPAL CARACTERÍSTICA DESTA VAGA
Nesta função, organização não é apenas uma qualidade desejável.
Ela é indispensável.
Nossa operação trabalha com diversos projetos acontecendo simultaneamente.
Por isso utilizamos o Trello como principal ferramenta de acompanhamento.
Esperamos que você registre absolutamente tudo.
Não confiamos na memória.
Confiamos em processos.
Queremos alguém que tenha prazer em manter informações organizadas.
Que goste de registrar acontecimentos.
Que acompanhe cada etapa.
Que documente alterações.
Que mantenha históricos.
Que utilize checklists.
Que registre conversas importantes.
Que acompanhe pendências diariamente.
Que nunca deixe uma informação importante apenas no WhatsApp.
Esperamos que qualquer pessoa consiga abrir um projeto no Trello e entender exatamente tudo o que aconteceu até aquele momento.


O QUE ESPERAMOS DE VOCÊ
Buscamos alguém que tenha o hábito de:
* Documentar absolutamente tudo.
* Registrar informações importantes.
* Atualizar constantemente o Trello.
* Organizar checklists.
* Criar controles.
* Registrar tarefas imediatamente.
* Fazer follow-up constante.
* Cobrar retorno quando necessário.
* Confirmar que atividades realmente foram concluídas.
* Organizar prioridades.
* Trabalhar com diversas demandas simultaneamente.
* Comunicar-se de forma clara.
* Escrever bem.
* Resolver problemas.
* Assumir responsabilidade pelos projetos.

O PERFIL IDEAL
Queremos uma pessoa que:
* Seja extremamente organizada.
* Tenha excelente atenção aos detalhes.
* Seja disciplinada.
* Tenha boa comunicação.
* Seja muito responsável.
* Tenha facilidade com tecnologia.
* Aprenda novos sistemas rapidamente.
* Goste de processos.
* Tenha perfil analítico.
* Goste de resolver problemas.
* Saiba conversar com clientes.
* Saiba conversar com equipes.
* Consiga cobrar retornos com educação.
* Consiga trabalhar com várias prioridades ao mesmo tempo.
* Tenha senso de urgência.
* Goste de melhoria contínua.

ESTA VAGA É PARA VOCÊ SE
* Você gosta de organização.
* Gosta de acompanhar projetos.
* Tem prazer em controlar processos.
* Não consegue deixar pendências sem resposta.
* Costuma anotar tudo.
* Gosta de checklists.
* Tem satisfação em manter tudo organizado.
* Gosta de resolver problemas.
* Tem facilidade para conversar com diferentes pessoas.
* Gosta de ambientes dinâmicos.

PROVAVELMENTE ESTA VAGA NÃO É PARA VOCÊ SE
* Você costuma esquecer tarefas.
* Não gosta de registrar informações.
* Prefere depender da memória.
* Não gosta de acompanhar pendências.
* Tem dificuldade em trabalhar com várias demandas ao mesmo tempo.
* Espera que alguém diga o que fazer o tempo todo.
* Não gosta de cobrar retorno.
* Prefere uma rotina repetitiva.

FERRAMENTAS UTILIZADAS
Você trabalhará diariamente utilizando:
* Trello (principal ferramenta de acompanhamento dos projetos)
* WhatsApp Business
* Google Workspace
* Sistemas internos da empresa

Não exigimos experiência em todas elas, mas esperamos facilidade para aprender rapidamente novas tecnologias.

DIFERENCIAIS
Será considerado um diferencial possuir experiência com:
* Gestão de Projetos.
* Pós-venda.
* Atendimento ao Cliente.
* Administrativo.
* Operações.
* Logística.
* Coordenação de demandas.
* ERP.
* CRM.
* Excel.
* Google Workspace.
* Trello.
* ClickUp.
* Monday.
* Notion.

MODELO DE CONTRATAÇÃO
* Contratação PJ.
* Trabalho Home Office.
* Atuação baseada em demandas e acompanhamento contínuo dos projetos.
* Reuniões on-line sempre que necessário.
* Comunicação constante com a equipe.

O foco desta posição é garantir que os projetos avancem com organização, qualidade e excelência.

REMUNERAÇÃO
A remuneração é compatível com o volume de projetos e demandas acompanhadas.
Na operação atual, a remuneração média para esta função fica entre R$ 3.000,00 e R$ 3.500,00 mensais, podendo aumentar conforme o crescimento da operação, da carteira de projetos sob sua responsabilidade e dos resultados entregues.
Buscamos uma parceria de longo prazo. À medida que novas responsabilidades e maior volume de projetos forem assumidos, existe possibilidade real de crescimento financeiro.

O QUE OFERECEMOS
* Empresa sólida e em expansão.
* Trabalho remoto.
* Autonomia para organizar sua rotina.
* Ambiente colaborativo.
* Participação direta na evolução da operação.
* Contato com projetos de alto padrão.
* Oportunidade real de crescimento profissional.
* Desenvolvimento constante.
* Possibilidade de assumir novos desafios e ampliar sua remuneração conforme sua capacidade de gestão.

O QUE MAIS VALORIZAMOS
Não buscamos apenas alguém para preencher uma vaga.
Buscamos uma pessoa que goste de organização, tenha senso de responsabilidade e queira construir uma parceria de longo prazo.
Para nós, um excelente Gestor de Projetos é alguém que não deixa nada passar despercebido.
É a pessoa que registra tudo, acompanha tudo, cobra quando necessário, resolve problemas, mantém clientes informados e garante que cada projeto avance até sua conclusão.
Se você acredita que excelência está nos detalhes, gosta de processos, sente satisfação em manter tudo organizado e quer fazer parte de uma operação em crescimento, teremos prazer em conhecer o seu perfil.