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Assistente Executiva de Diretoria - Indústria Metalúrgica
Na prática, isso significa organizar a rotina e a agenda, preparar reuniões, acompanhar pendências até o fechamento, cuidar da comunicação com clientes, fornecedores e equipe interna, e filtrar o que chega resolvendo o que puder ser resolvido e encaminhando o restante para a área responsável.
Experiência prévia em ambiente industrial.
Familiaridade com ERP.
Discrição e maturidade para lidar com informações confidenciais.
Iniciativa para antecipar o que será necessário antes de ser pedido.
Preparar reuniões: pauta, material prévio, ata e registro de pendências com responsável e prazo.
Acompanhar as pendências até o fechamento, cobrando prazos junto às áreas.
Filtrar as demandas que chegam à diretoria, resolvendo diretamente o que for possível e direcionando o restante.
Organizar documentos, contratos e informações de forma que sejam encontrados sem depender de ninguém.
Cuidar da comunicação com clientes, fornecedores e equipe interna em nome da diretoria.
Organizar compromissos profissionais, lembrete, cadastro de pagamento de contas, etc.
Candidaturas sem essa resposta não serão avaliadas.
O Maringa.com alerta para que os candidatos às vagas fiquem atentos para empresas que cobram taxas ou vendam
materiais para inscrição ou entrevista.
Caso encontrar algum caso deste tipo, nos informe o link do anúncio e o problema ocorrido.
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