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Axiliar Financeiro
Efetuar o controle e acompanhamento das contas a receber;
Realizar lançamentos e controle das contas a pagar;
Elaborar, conferir e organizar contratos de pacientes;
Realizar cobranças de pacientes por meio dos canais de comunicação da clínica;
Emitir notas fiscais de serviços prestados;
Prestar atendimento aos pacientes, de forma presencial, por telefone e via WhatsApp, esclarecendo dúvidas, fornecendo informações e direcionando demandas;
Manter atualizados os registros financeiros e administrativos, garantindo a organização e a confiabilidade das informações;
Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da empresa.
Experiência nas rotinas financeira e administrativa;
Conhecimento em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária;
Conhecimento em informática (Pacote Office, principalmente Excel);
Facilidade com sistemas de gestão e softwares financeiros;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, atenção aos detalhes e senso de responsabilidade;
Proatividade, comprometimento e facilidade para trabalhar em equipe;
Experiência com atendimento ao público e atendimento via WhatsApp;
Experiência em clínicas odontológicas ou da área da saúde será considerada um diferencial.
Manter o controle atualizado das contas a pagar e a receber;
Realizar a conciliação bancária, assegurando a conferência dos lançamentos financeiros;
Emitir notas fiscais de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos;
Elaborar e conferir contratos de pacientes, garantindo a conformidade das informações;
Acompanhar e realizar cobranças de forma ética e cordial;
Prestar atendimento de excelência aos pacientes, presencialmente e por WhatsApp;
Manter sigilo sobre informações financeiras e dados dos pacientes;
Cumprir prazos e procedimentos internos, contribuindo para a eficiência administrativa da clínica;
Apoiar a equipe administrativa em atividades correlatas, sempre que necessário.
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