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Auxiliar de Escritório

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Descrição:

Atuar no suporte às rotinas administrativas do escritório, contribuindo para a organização de documentos, controles internos, atendimento a clientes, fornecedores e parceiros, além do acompanhamento de processos relacionados à escrituração e regularização imobiliária.

Requisitos:

Ensino médio completo

Conhecimento básico em informática e pacote Office

Boa comunicação verbal e escrita;

Organização e atenção aos detalhes;

Facilidade para trabalhar com documentos, planilhas e sistemas;

Boa postura no atendimento ao cliente;

Proatividade e disposição para aprender.

Desejável:

Buscamos uma pessoa organizada, comunicativa, responsável e ágil, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas administrativas, saiba trabalhar com prazos e tenha interesse em aprender e desenvolver-se dentro da área.

Responsabilidades:

Realizar atendimento telefônico, WhatsApp e e-mail;
Recepcionar, organizar e direcionar demandas de clientes e parceiros;
Receber, conferir, digitalizar, organizar e arquivar documentos;
Alimentar e atualizar planilhas e controles internos;
Realizar lançamentos e atualizações nos sistemas da empresa;
Elaborar, organizar e conferir documentos administrativos;
Solicitar, acompanhar e controlar documentos, certidões e informações;
Realizar contato com clientes para solicitação de documentos, confirmação de informações e agendamentos;
Realizar contato com cartórios, fornecedores e demais parceiros para acompanhamento de demandas;
Acompanhar prazos e pendências dos processos sob sua responsabilidade;
Organizar documentos físicos e digitais, garantindo fácil localização e controle das informações;
Controlar envio e recebimento de documentos e malotes;
Apoiar as demandas administrativas dos demais setores quando necessário;
Auxiliar nas rotinas relacionadas aos processos de escrituração e regularização imobiliária;
Manter sigilo e cuidado no tratamento de documentos e informações da empresa e dos clientes.

Instruções adicionais:

Experiência em rotinas administrativas;
Experiência com atendimento ao cliente;
Conhecimento em Excel;
Experiência com documentos imobiliários, cartórios ou escrituras.

Benefícios:

Plano de Saúde
Plano Odontológico
Seguro de Vida
Alimentação no local
Wellhub (Gympass)

Experiência: Indiferente

Área: Administrativo/Escritório

Escolaridade: Ensino Superior

Faixa Salarial: A combinar

Cidade - UF: Maringá - PR

Utiliza o Maringa.Com: Há 11 anos e 7 meses

Publicado em: 12/08/2026 17:43

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