Assistente de Suprimentos

Solicitar cotação aos fornecedores dos materiais de MRP solicitados pela gerência, materiais de manutenção, escritório, copa, limpeza e outros, quando solicitado, fazer comparativos de preços, compartilhando com a gerência a análise de cotação (exceto dos itens de rotina), emitir os pedidos de compras imediatamente no sistema.
Solicitar entrega de materiais ao fornecedor, somente se já enviou a ordem de compra.
Solicitar ao fornecedor que informe no campo observação o número do pedido/ordem de compra, bem como no xml ao emitir a nota fiscal. (fazer constar essa informação no campo observação do pedido de compra).
Emitir diariamente as ordens de compra e enviar ao fornecedor das negociações fechadas (prazo 1 dia).
Manter atualizada relação de login, senha, contato, aplicativos, entre outros, de serviços (energia, água, telefone, internet, monitoramento) e prestadores de serviço (coleta de lixo, abastecimento de gás de solda e pintura, sucatas, recicláveis, coleta de água do tratamento/pintura), para obtenção de faturas e demais tratativas.
Extrair do sistema relatório de pedidos pendentes vencidos e a vencer em até 5 dias, abrir contato com os fornecedores para averiguação e, dar retorno a Gerência os casos que houveram alterações nos prazo de entregas e os motivos dos atrasos.
Acompanhar e-mails recebidos de NF-E, de notas fiscais que não acompanham as mercadorias para entrada em nosso depósito e vigiar emissões contra o CNPJ da empresa que não foram fruto de compra e, principalmente, monitorar se os pedidos em atraso dos contatos feitos, estão sendo faturados.

Filtrar as demandas e solicitações de compras diversas, questionando sempre a real necessidade, visando aumentar a eficiência do consumo.
Atender, auxiliar e reportar a gerência em outras atividades do setor, quando solicitado;
Ajustar os pedidos de compras com a nota fiscal quando necessário, antes de enviá-las para o fiscal proceder as baixas, como quantidades exatas, arredondamentos de preços, fretes, etc. dos casos que a mercadoria não transitou pela recepção.
Auxiliar o Analista de Suprimentos nos trabalhos operacionais de relatórios, organização, identificação, contagem e digitação de estoques pós contagem, quando possível e solicitado.
Preencher obrigatoriamente o campo observações dos pedidos de compras, identificando o requisitante e destino do uso do material.
Demandas com fornecedores da praça e que se repetem durante o mês, emitir pedido de compra e deixar aberto para inserir as próximas compras dentro do mês, fazendo o fechamento com a nota fiscal única emitida de tudo que foi comprado, exceto quando se tratar de matéria prima, pois estas, precisa possuir a nota fiscal para entrar com a mercadoria no estoque de imediato.
Boletos de cobrança bancária recebidos no nf-e e outro e-mail, checar se correspondem aos valores registrados no sistema e direcioná-los ao financeiro. Havendo divergência de valor e/ou prazos, abrir contato com fornecedor para ajustar os valores e vencimentos.