Assistente Administrativo Ii - Facilites

- Realizar levantamento semanal das necessidades de materiais e itens de consumo das unidades, solicitando os insumos ao Almoxarifado e acompanhando o abastecimento;
- Realizar solicitações de compras e acompanhar os processos até sua conclusão, incluindo conferência de pedidos, faturamento, pagamentos e rateios;
- Abrir e acompanhar Ordens de Serviço relacionadas às demandas de manutenção predial identificadas nas rotinas da Higienização;
- Abrir e acompanhar Não Conformidades e respectivas tratativas, quando necessário;
- Alimentar sistemas, planilhas e controles com dados das áreas de Higienização, Copa, Rouparia e Resíduos, apoiando a operacionalização dos indicadores da área;
- Auxiliar a líder e a coordenação nas rondas periódicas nas unidades atendidas, acompanhando as condições de limpeza, organização e abastecimento, identificando necessidades e reportando as demandas às lideranças responsáveis;
- Realizar o controle das pesagens de enxoval encaminhado à lavanderia, acompanhar divergências e participar dos inventários de enxoval junto à empresa contratada;
- Confeccionar MTRs (Manifestos de Transporte de Resíduos) das unidades e realizar os lançamentos das pesagens dos resíduos nos sistemas municipais;
- Realizar controles relacionados à coleta e destinação de resíduos, incluindo conferência de documentos, notas fiscais e rateios;
- Conferir notas fiscais e realizar os respectivos rateios dos serviços e fornecimentos contratados da área, incluindo lavanderia, restaurante, padaria, frutaria e coleta de resíduos;
- Acompanhar fornecedores e serviços terceirizados, realizando registros, tratativas e controles administrativos necessários;
- Acompanhar e manter atualizados documentos, registros e controles administrativos e da qualidade das áreas sob sua responsabilidade;
- Elaborar relatórios, planilhas e apresentações para apoio às atividades da área e consolidação de informações;
- Apoiar auditorias e programas institucionais, disponibilizando documentos, registros e informações necessários; - Disponibilizar à Copa os convites de coffee break para reuniões, conforme solicitações recebidas;
- Manter interface com Almoxarifado, Compras, Financeiro, Manutenção, Patrimônio, SCIH e demais áreas de apoio, para encaminhamento e acompanhamento das demandas;
- Realizar demais atividades administrativas relacionadas às áreas de Higienização, Copa, Rouparia e Resíduos, conforme necessidade.