Estágio Administrativo

A função exige um profissional organizado, responsável, criterioso e atento aos detalhes, com capacidade para trabalhar com planilhas e seguir processos estabelecidos. É fundamental ter atenção na conferência dos produtos e documentos, considerando que cada pedido deve ser preparado e encaminhado de forma fiel às solicitações recebidas das instituições.

Entre as principais atividades da função estão:
Receber e conferir as planilhas de pedidos encaminhadas pelas instituições;
Organizar os pedidos conforme as informações e especificações contidas em cada planilha;
Separar e preparar os produtos correspondentes a cada solicitação;
Encaminhar os aparelhos e produtos que necessitem de programação/configuração ao setor responsável;
Receber os produtos após a programação e realizar a conferência final, verificando modelos, quantidades e demais especificações do pedido;
Realizar a emissão das notas fiscais correspondentes;
Organizar e fechar os pedidos individualmente, garantindo que cada instituição receba exatamente os produtos relacionados em sua respectiva planilha;
Preparar os pedidos para expedição e encaminhamento às instituições;
Manter o controle e a organização das planilhas, pedidos recebidos, produtos separados e pedidos já finalizados;
Acompanhar o fluxo de cada solicitação, desde o recebimento da planilha até o envio definitivo do pedido, evitando divergências, trocas ou pendências;
Manter comunicação com os demais departamentos envolvidos no processo, especialmente programação, estoque, faturamento e expedição.

Vale-alimentação de R$ 500,00 mensais;
Vale-transporte;
Plano de carreira;
Treinamento e acompanhamento para desenvolvimento na função;
Perspectiva de efetivação após o período de 6 meses, de acordo com o desempenho e desenvolvimento profissional.
Nosso objetivo é encontrar alguém que não esteja buscando apenas uma experiência temporária, mas que tenha interesse em aprender, crescer e construir uma carreira dentro da Auris.