Auxiliar Administrativo
Preparar documentos para digitalização, certificar e indexar arquivos em sistemas corporativos, incluindo o GED, conforme padrões estabelecidos;
Certificar e indexar documentos digitais preparados por empresa terceirizada responsável pelo processo de digitalização;
Realizar atendimento e consulta de documentos em sistema, observando os prazos estabelecidos em Acordo de Nível de Serviço (SLA);
Preencher planilhas, controles, formulários, relatórios e demais registros administrativos da área, mantendo as informações atualizadas e organizadas;
Digitar documentos, atas de reuniões e demais materiais administrativos pertinentes às atividades da área;
Acompanhar fornecedores durante a execução de serviços, quando necessário;
Auxiliar no controle dos agendamentos de salas de reuniões e das solicitações de coffee break junto à copa;
Abrir Ordens de Serviço e realizar lançamentos administrativos relacionados às demandas da área;
Auxiliar na organização, guarda e controle de documentos físicos e digitais.
Prêmio Assiduidade;
Plano de Saúde e Odontológico;
Folga de Aniversário;
Convênios com empresas parceiras;
Auxílio Creche;
Vale Transporte;
Clube de descontos em empresas parceiras;
Wellhub.
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