Recepção / Financeiro

VAGA: RECEPÇÃO / FINANCEIRO
Estamos contratando profissional, responsável, comprometido, organizado e proativo para atuar na recepção e no setor administrativo/financeiro da empresa.

Principais responsabilidades
- Atendimento e contato diário com clientes;
- Acompanhar os trabalhos em andamento e manter os clientes informados quando necessário;
- Solicitar e organizar motoboys para coleta e entrega dos trabalhos nas clínicas;
- Realizar a entrada e saída dos trabalhos no sistema;
- Controlar os prazos e datas de entrega de cada trabalho;
- Acompanhar diariamente com os responsáveis pela produção o andamento dos serviços e os horários previstos de finalização;
- Antecipar possíveis atrasos e cobrar o andamento dos trabalhos para que as entregas sejam realizadas dentro do prazo;
- Organizar e acompanhar a rotina de entregas e coletas;
- Cuidar da parte financeira da empresa;
- Realizar e controlar o pagamento de contas;
- Manter o controle de valores a pagar e a receber;
- Realizar o fechamento mensal dos clientes;
- Preparar e enviar aos clientes os relatórios mensais de fechamento;
- Manter informações, registros e controles administrativos sempre atualizados.

Perfil que buscamos
Procuramos uma pessoa:
- Responsável e comprometida;
- Muito organizada;
- Pontual;
- Proativa e ágil;
- Comunicativa e educada no atendimento aos clientes;
- Atenta a prazos e detalhes;
- Que saiba trabalhar com cobranças e acompanhamento de tarefas;
- Que tenha facilidade com computador e sistemas;
- Que tenha responsabilidade e discrição para lidar com informações financeiras.

Importante: buscamos uma profissional que tenha iniciativa e acompanhe os processos até a conclusão, principalmente em relação aos prazos de produção, coleta e entrega dos trabalhos.