Assistente de Operações de Marketing

Função: Auxiliar a Gerência de Marketing no controle e organização da operação, garantindo o acompanhamento das demandas, prazos, responsáveis e pendências das diferentes frentes do marketing.
Ter facilidade para navegar entre Estratégia, Redação, Design, Vídeo, Tráfego e demais áreas envolvidas, compreendendo o fluxo das entregas e apoiando a Gerência na antecipação de gargalos e organização das prioridades já definidas.

ATIVIDADES PRIMÁRIAS:
Acompanhar as demandas relacionadas ao setor;
Manter atualizadas as informações das demandas nos sistemas e ferramentas de gestão utilizados pela empresa;
Acompanhar responsáveis, etapas, prazos, pendências e status das entregas;
Realizar follow-up das demandas junto aos responsáveis, garantindo atualização das informações e andamento dos projetos;
Apoiar a Gerência na organização e acompanhamento das prioridades previamente definidas;
Acompanhar a movimentação das demandas entre Estratégia, Redação, Design, Vídeo, Captação e demais áreas envolvidas;
Conferir se briefings, materiais, informações e aprovações necessárias estão disponíveis para que as demandas possam avançar;
Solicitar aos responsáveis informações ou materiais pendentes necessários para continuidade das entregas;
Identificar demandas paradas, atrasadas ou com risco de atraso e sinalizar antecipadamente à Gerência;
Apoiar na organização de cronogramas e controles relacionados à produção;
Acompanhar retornos, ajustes, aprovações e demais pendências relacionadas às entregas;
Registrar encaminhamentos, responsáveis e prazos definidos em reuniões e acompanhar posteriormente sua execução;
Apoiar a Gerência no levantamento e organização de informações necessárias para reuniões, análises e tomadas de decisão;
Consolidar informações operacionais para acompanhamento de prazos, produtividade, capacidade e fluxo de demandas;
Apoiar no controle e acompanhamento dos indicadores definidos pela Gerência;
Elaborar, organizar e atualizar controles, documentos e informações referentes à área;
Participar de reuniões da área e/ou da empresa quando convocado;
Apoiar a implementação de novos processos e ferramentas quando solicitado;
Apoiar a participação em feiras, congressos, convenções, simpósios e outros eventos representando a empresa quando solicitado;
Identificar possíveis gargalos na operação e levar à Gerência as informações necessárias para avaliação e tomada de decisão;
Apoiar na documentação, atualização e organização dos processos da área;
Identificar atividades recorrentes que possam ser padronizadas, simplificadas ou automatizadas;
Auxiliar na implementação e acompanhamento de melhorias operacionais aprovadas pela Gerência;
Garantir que informações importantes da operação estejam organizadas, acessíveis e atualizadas;
Apoiar a Gerência nas demandas administrativas e operacionais de menor complexidade relacionadas à rotina dos setores.