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Auxiliar Administrativo
Atendimento e acompanhamento de leads;
Primeiro contato com novos clientes e coleta das informações necessárias para o atendimento;
Follow-up de clientes que receberam projetos e orçamentos;
Elaboração e envio de orçamentos;
Elaboração e organização de contratos;
Emissão de notas fiscais;
Organização de documentos, cadastros e arquivos;
Organização da agenda de atendimentos e compromissos;
Apoio nas rotinas administrativas da empresa;
Apoio no acompanhamento de contas a receber;
Contato com clientes para alinhamentos, confirmações e informações;
Auxílio na organização das demandas e processos internos da empresa.
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade para atendimento ao público;
Proatividade e disposição para aprender;
Facilidade com computador, WhatsApp, planilhas e ferramentas administrativas;
Capacidade de acompanhar várias demandas sem perder a organização;
Postura profissional e cordial no relacionamento com os clientes.
Receber, qualificar e acompanhar leads comerciais;
Elaborar e enviar orçamentos conforme orientação da equipe;
Emitir notas fiscais e organizar documentos administrativos;
Preparar contratos e acompanhar assinaturas;
Fazer follow-up de clientes e manter o CRM/planilhas atualizados;
Organizar agendas, cadastros e arquivos da empresa;
Auxiliar no acompanhamento de pagamentos e pendências administrativas;
Prestar suporte às rotinas comerciais e administrativas da empresa, garantindo um atendimento ágil e organizado.
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