Assistente Administrativo

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Buscamos uma pessoa extremamente organizada, responsável e proativa para atuar nas rotinas administrativas e de secretariado da empresa.

Principais atividades:

* Organização de agenda, documentos, arquivos e compromissos;
* Controle de contas a pagar e a receber;
* Lançamento e conferência de despesas e pagamentos;
* Cobrança e acompanhamento de recebimentos;
* Apoio nas rotinas de departamento pessoal;
* Controle de documentos, benefícios, atestados e informações dos colaboradores;
* Contato com fornecedores, clientes, contabilidade e prestadores de serviços;
* Elaboração e atualização de planilhas e controles internos;
* Organização de reuniões e acompanhamento de pendências;
* Apoio direto à diretoria e aos demais setores administrativos.

Requisitos:

* Experiência com rotinas administrativas;
* Conhecimento de Excel e ferramentas de escritório;
* Boa comunicação verbal e escrita;
* Discrição para lidar com informações confidenciais;
* Facilidade para trabalhar com prazos e diferentes demandas;
* Perfil organizado, responsável, atento aos detalhes e com iniciativa.

Diferenciais:

* Experiência com contas a pagar e a receber;
* Conhecimento em rotinas de departamento pessoal;
* Experiência anterior com secretariado ou apoio à diretoria.

Perfil que procuramos:

Esta vaga exige uma pessoa que goste de organização, mantenha controles sempre atualizados, acompanhe as tarefas até a conclusão e não deixe pendências se perderem. Procuramos alguém com senso de prioridade, comprometimento e capacidade de antecipar necessidades.