Analista de Recursos Humanos II

Objetivo do cargo

Atuar de forma generalista nos processos de Recursos Humanos e Departamento Pessoal, garantindo a execução e o controle das rotinas da área, com foco principal em Recrutamento e Seleção, gestão do ponto eletrônico, interface com a contabilidade para fechamento da folha de pagamento, controles internos de RH e acompanhamento das rotinas de Saúde e Segurança do Trabalho.

A posição atenderá uma operação de aproximadamente 40 a 50 colaboradores, exigindo organização, autonomia, senso de prioridade e capacidade para conduzir diferentes processos de RH simultaneamente.

Principais responsabilidades:
Recrutamento e Seleção
Conduzir os processos de recrutamento e seleção de ponta a ponta;
Realizar alinhamento de perfil das vagas junto aos gestores;
Divulgar vagas nos canais definidos pela empresa;
Realizar triagem de currículos, entrevistas e aplicação dos instrumentos definidos para cada processo;
Acompanhar candidatos durante todas as etapas do processo seletivo;
Manter atualizado o controle das vagas e indicadores de recrutamento;
Apoiar gestores na tomada de decisão sobre os candidatos;
Garantir os registros dos processos seletivos no sistema de gestão de RH.
Administração de Pessoal:
Realizar as rotinas operacionais de Departamento Pessoal;
Controlar admissões, alterações cadastrais, férias, afastamentos e desligamentos;
Conferir documentação para admissão e movimentações de funcionários;
Realizar o fechamento mensal das informações para processamento da folha de pagamento junto à contabilidade;
Conferir previamente informações de folha, eventos, descontos e demais movimentações;
Fazer a gestão e tratamento do ponto eletrônico, incluindo inconsistências, justificativas, banco de horas e fechamento mensal;
Controlar férias e períodos aquisitivos;
Dar suporte aos colaboradores em dúvidas relacionadas a folha, benefícios, férias, afastamentos, licenças e demais assuntos de RH;
Manter arquivos e registros dos colaboradores organizados em meio eletrônico e físico.
Benefícios
Realizar mensalmente os lançamentos e controles relacionados ao cartão de benefícios;
Conferir inclusões, exclusões e movimentações de benefícios;
Apoiar os colaboradores em dúvidas relacionadas aos benefícios oferecidos pela empresa.
Saúde e Segurança do Trabalho:
Controlar e acompanhar os exames ocupacionais:
admissionais;
periódicos;
retorno ao trabalho;
mudança de risco ocupacional;
demissionais.
Acompanhar vencimentos e necessidades relacionadas aos documentos e programas de SST;
Apoiar a atualização e gestão do PGR, PCMSO e LTCAT, em conjunto com empresas e profissionais especializados;
Manter organizados os documentos, registros e controles relacionados à Saúde e Segurança do Trabalho;
Apoiar o cumprimento das obrigações relacionadas ao SST dentro da área de RH.
Integração, Treinamento e Desenvolvimento:
Conduzir a integração de novos colaboradores;
Garantir o cumprimento do processo de onboarding;
Controles, Processos e Indicadores:
Garantir a execução das atividades da área por meio do sistema de gestão de trabalho e RH, incluindo o Lillus RH;
Seguir e garantir a aplicação dos Procedimentos Operacionais Padrão POPs da área;
Aplicar e apoiar o cumprimento das políticas e procedimentos de Recursos Humanos da empresa;
Atualizar controles internos, planilhas, documentos e sistemas relacionados à gestão de pessoas;
Levantar e analisar indicadores de RH, como:
turnover;
absenteísmo;
headcount;
tempo médio de contratação;
movimentações de pessoal;
férias;
horas extras e banco de horas.
Preparar informações e relatórios de RH sempre que necessário.