Assistente Administrativo de Transportes Iii

Executar e acompanhar as atividades administrativas e operacionais do setor de Transportes, garantindo o correto controle, lançamento, conferência e acompanhamento dos processos relacionados a notas fiscais, caixa, documentação, compras, sistemas, fornecedores e demais rotinas administrativas necessárias ao funcionamento da operação.
Controle, conferência, lançamento e acompanhamento de notas fiscais referentes ao setor;
Controle financeiro e lançamentos do Caixa do Transportes;
Lançamentos, consultas e emissão de relatórios nos sistemas Protheus e Sisma;
Solicitação, conferência e acompanhamento de Notas Fiscais para transferência e transporte de equipamentos e materiais;
Emissão e acompanhamento de MDF-e das mobilizações e operações de transporte;
Cadastro e atualização de postos de combustíveis, fornecedores e prestadores de serviços;
Solicitação, acompanhamento, conferência e lançamento de pedidos e solicitações de compras;
Auxílio na elaboração e análise de relatórios, indicadores e demonstrativos de despesas e resultados;
Auxílio no controle da documentação dos veículos da frota, incluindo acompanhamento de vencimentos, pendências e lançamentos para pagamento;
Organização e manutenção dos arquivos físicos e digitais do setor;
Acompanhamento de pendências administrativas junto aos setores internos, fornecedores e prestadores;
Suporte administrativo às operações de mobilização, desmobilização e demais atividades de transporte.