Assistente de Compras

Formação de nível médio completo ou superior em Administração, Economia ou correlatos

Boas habilidades de comunicação, tanto escritas quanto verbais

Capacidade de organização e atenção aos detalhes

Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com colegas de diferentes áreas.

Experiência prévia em funções administrativas ou de suporte em compras

- Realizar a identificação, avaliação e manutenção de um banco de dados atualizado de fornecedores, considerando aspectos cruciais como qualidade dos produtos ou serviços, competitividade de preços, cumprimento de prazos de entrega e reputação no mercado;
- Garantir a coleta de cotações de múltiplos fornecedores, analisar e comparar as propostas recebidas, além de colaborar na negociação dos preços, condições de pagamento e demais cláusulas contratuais, visando obter as melhores condições para aquisição de produtos ou serviços para a organização;
- Efetuar pedidos de compra alinhados com as demandas da empresa, assegurando que os produtos ou serviços sejam adquiridos dentro dos limites orçamentários e prazos estabelecidos:
- Monitorar o andamento das entregas, resolver questões logísticas e informar imediatamente sobre atrasos ou problemas de conformidade aos departamentos pertinentes;
- Recolher e analisar informações sobre compras, incluindo custos, tendências de mercado e desempenho de fornecedores, visando apoiar decisões estratégicas na gestão de compras;
- Garantir que as políticas internas da empresa e as regulamentações governamentais relacionadas às compras sejam rigorosamente seguidas e aplicadas;
- Colaborar na preparação e processamento de solicitações de compra, organizando e mantendo registros detalhados de compras, contratos e documentos correlatos;
- Monitorar de forma diligente a documentação essencial para garantir conformidade regulatória adequada;
- Estabelecer e manter comunicação eficaz com fornecedores, buscando informações precisas sobre preços, prazos de entrega e disponibilidade de produtos;
- Prestar assistência na resolução de questões emergentes, como atrasos nas entregas ou produtos com defeitos, com o objetivo de assegurar operações contínuas e eficientes;
- Elaborar relatórios periódicos abrangendo as atividades de compras, gastos realizados e status dos pedidos em andamento. Manter registros meticulosos de contratos e documentos relacionados às compras, garantindo a precisão e acessibilidade das informações essenciais para o funcionamento organizacional.

Nossa atuação é presencial na Avenida Brasil, 3825, próximo ao Terminal.
Horários de Trabalho: Segunda à quinta-feira das 8h às 18h e sexta-feira das 8h às 17h.

- Bônus Assiduidade;
- Assistência Médica;
- Assistência Odontológica;
- Vale Alimentação;
- Wellhub
- Convênio com farmácias (Cartão Up Go);
- Licença Prêmio;
- Seguro de vida;
- Folga Aniversário.