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Assistente Contábil
Atendimento e Relacionamento
• Atender presencialmente, via telefone e WhatsApp a síndicos e moradores, esclarecendo dúvidas financeiras, contábeis e administrativas.
• Enviar relatórios gerenciais e informações periódicas aos síndicos para suporte na gestão do condomínio.
• Acompanhar e regularizar pendências contratuais ou documentais encaminhadas pelo setor de Recursos Humanos.
Rotinas Financeiras e Faturamento
• Emitir boletos de cotas condominiais ordinárias e extraordinárias.
• Elaborar o rateio de despesas e realizar o lançamento/controle de taxas extras (salão de festas, mudança, entre outras).
• Lançar e conferir o consumo de água, gás e energia elétrica das unidades.
• Realizar o controle financeiro de despesas, movimentações e valores destinados a aplicações financeiras.
Conciliação e Prestação de Contas
• Executar a conciliação bancária diária e organizar a documentação para a elaboração de balancetes.
• Lançar e conferir despesas, solicitando e acompanhando o envio de documentos e comprovantes pendentes junto a fornecedores.
• Elaborar e emitir balancetes mensais e relatórios anuais de faturamento para prestação de contas dos condomínios.
Rotinas Fiscais e Organização Documental
• Emitir certidões e demais documentos contábeis necessários.
• Enviar informações da EFD-Reinf e transmitir dados nos sistemas internos e no portal e-CAC.
• Organizar a documentação e os arquivos (físicos e digitais) para o processo de entrada e saída de condomínios da carteira administrada.
• Domínio completo da plataforma Superlógica Condomínios (módulos de faturamento, conciliação, prestação de contas e relatórios).
• Conhecimento em rotinas financeiras e contábeis, como conciliação bancária, rateio de despesas e montagem de pastas de prestação de contas (balancetes).
• Domínio do pacote Office, com foco intermediário em Excel (para conferência de consumos e planilhas).
• Boa comunicação verbal e escrita, com foco em atendimento ao cliente (síndicos e moradores) via WhatsApp, telefone e presencial.
• Assegurar a precisão e a pontualidade no faturamento dos condomínios, realizando a emissão de boletos, rateios de despesas e lançamentos de consumos sem erros.
• Manter a saúde financeira e a conformidade contábil das contas administradas por meio de conciliações diárias rigorosas e organização documental impecável.
• Garantir a entrega pontual das prestações de contas, elaborando e emitindo balancetes mensais claros e precisos dentro dos prazos estabelecidos.
• Zelar pelo cumprimento das obrigações fiscais e burocráticas do condomínio, realizando transmissões corretas nos sistemas regulatórios (EFD-Reinf e e-CAC).
• Facilitar a transição de carteiras, organizando com eficiência os processos de entrada e saída de condomínios da administradora.
• Alimentação: Vale Alimentação (VA) .
• Mobilidade: Vale Transporte (VT).
• Ambiente de Trabalho: Cultura colaborativa, dinâmica e acolhedora, focada no bem-estar e no desenvolvimento da equipe (ambiente de trabalho leve e agradável).
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