Assistente Administrativo - Dp

Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint) em nível intermediário.

Comunicação Assertiva

Graduação Superior Completa em áreas da Administração, Gestão de Recursos Humanos, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas.

Realizar o controle e organização dos documentos dos colaboradores, mantendo os arquivos físicos e digitais atualizados;
Apoiar os processos de admissão, realizando coleta e conferência de documentos e encaminhamento das informações à contabilidade;
Apoiar os processos de desligamento, organizando documentos e informações necessárias;
Realizar o controle de benefícios, como vale-transporte, vale-alimentação, plano de saúde, seguro e outros;
Controlar documentos e vencimentos de exames periodicos bem como agendamentos relacionados aos colaboradores;
Acompanhar registros de ponto, justificativas, atestados, faltas, atrasos, banco de horas e demais ocorrências de jornada;
Auxiliar no acompanhamento de afastamentos, atestados e demais situações relacionadas à vida funcional dos colaboradores;
Realizar a conferência de recibos, holerites e demais documentos trabalhistas disponibilizados pela contabilidade.
Apoiar os processos de recrutamento e seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e retorno aos candidatos;
Apoiar o processo de integração de novos colaboradores;
Manter atualizados os cadastros e registros internos dos colaboradores;
Apoiar ações internas de comunicação, integração, aniversários e endomarketing;
Organizar documentos e informações relacionados às políticas e procedimentos internos de pessoas;
Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas administrativas, direcionando questões trabalhistas ou técnicas à contabilidade/RH responsável quando necessário.

Elaborar e atualizar planilhas e controles internos relacionados a pessoal;
Organizar documentos, contratos, declarações e demais registros administrativos;
Controlar prazos e pendências dos processos de pessoal;
Manter comunicação com a empresa de contabilidade para envio de informações e acompanhamento das demandas;
Apoiar gestores nas demandas administrativas relacionadas aos colaboradores;
Zelar pela confidencialidade das informações pessoais, salariais e trabalhistas dos colaboradores.

Vale alimentação de R$ 26,00 por dia trabalhando Meio período paga metade.
Seguro de vida global
Alimentação no local sem custo adicional
Vale combustível R$5,00 por dia ou Vale transporte
Bonificações anuais a partir do segundo ano de contrato
Plano de saúde com custeio de 50% da mensalidade (Santa Casa) após experiência.