Assistente Administrativo - Empreender

Ensino Superior em áreas administrativas, secretariado;

Informática: Pacote Office, Canva;

Gestão de documentos, relacionamento com os clientes, gestão de eventos e indicadores

Registrar acordos realizados durante as reuniões com diretores e consultores e acompanhar o cumprimento dos mesmos.
Controlar a planilha de inadimplência dos membros dos núcleos e indicadores da área.
Gestão da locação de salas e espaços da Acim para uso em eventos, solicitados pelos núcleos.
Atualizar os indicadores do programa.
Organizar as reuniões da diretoria, conselho e time interno (atas, pautas, apresentações e deliberações).
Acompanhar o planejamento estratégico criado no início do ano e acompanhar os diretores para o cumprimento das atividades dos comitês (desde verificação do cumprimento, até sugestões de melhoria).
Acompanhar demandas dos diretores, coordenadores e conselheiros.
Juntamente com o auxiliar administrativo e a assistente administrativo, receber as demandas da superintendência e gerência.
Redigir documentos como ofícios, contratos e declarações do programa.
Guiar a reunião dos consultores, é feito rodízio entre o time.
Realizar reunião com cada diretor no início do ano para verificar o planejamento estratégico.
Apresentar o empreender para o público interno (funcionários da Acim) e público externo (interessados e comitivas).
Onboarding do conselho para novos conselheiros.
Solicitar fotos e vídeos para serem tiradas durante os eventos do Empreender.
Realizar a gestão de informação do Empreender nos sistemas internos (como Drive, Sig Sistem), verificar por exemplo quem tem acesso e organização de pastas.
Realizar a gestão de venda dos convites do evento/aniversário do Empreender.
Atender e apoiar as demandas operacionais dos núcleos, juntamente com auxiliar administrativo e a assistente administrativo realizando os ajustes de cabos, solicitar café, auxiliar nos eventos, entre outros.
Realizar reunião trimestral de acompanhamento com cada consultor para analisar a saúde dos núcleos.
Prestar suporte a eventos e demandas especiais da Acim quando necessário.

Plano de Saúde;
Plano Odontológico;
Vale Alimentação;
Seguro de vida;
Desconto em academias;