Analista Administrativo

Experiência em indústria ou ambiente fabril.

Experiência com fechamento financeiro e interface com escritório contábil.

Experiência com rotinas administrativas

Conhecimento avançado em Excel

Facilidade em Operacionalizar sistema

Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira, Recursos Humanos ou áreas correlatas.

Principais responsabilidades

1. Faturamento e controle fiscal

* Emitir notas fiscais de saída de produtos e realizar os faturamentos da empresa.
* Registrar no sistema todas as notas fiscais de entrada, incluindo compras, remessas e movimentações de produtos.
* Controlar as entradas e saídas de produtos, realizando a conferência entre os saldos físicos e fiscais.
* Identificar e tratar divergências entre os estoques físico e fiscal.
* Garantir a organização e a integridade dos registros e documentos fiscais.

2. Gestão financeira

* Elaborar e executar o fluxo de pagamentos diário.
* Realizar a conciliação bancária diária, conferindo extratos, lançamentos e movimentações financeiras.
* Controlar o orçamento da empresa, acompanhando despesas e pagamentos previstos.
* Cadastrar no sistema as contas a pagar e os compromissos financeiros.
* Efetuar os lançamentos, as baixas e as atualizações dos pagamentos no sistema.
* Preparar e operacionalizar os pagamentos nos aplicativos bancários, conforme os procedimentos e as autorizações da empresa.
* Organizar e acompanhar os compromissos financeiros, garantindo o cumprimento dos vencimentos.

3. Fechamento contábil e folha de pagamento

* Realizar o fechamento contábil mensal, organizando e conferindo os documentos e lançamentos necessários.
* Conferir a folha de pagamento elaborada pelo escritório de contabilidade ou responsável externo.
* Preparar e operacionalizar os pagamentos salariais e demais valores da folha, conforme os procedimentos internos.
* Manter alinhamento com o escritório de contabilidade para envio de informações, documentos e esclarecimento de divergências.

4. Recursos Humanos e Departamento Pessoal

* Conduzir os processos de recrutamento e seleção, incluindo divulgação de vagas, triagem de currículos e realização de entrevistas.
* Realizar os processos admissionais, encaminhando documentos e informações ao escritório de contabilidade para registro dos colaboradores.
* Apoiar e conduzir os processos de desligamento, providenciando a documentação e os encaminhamentos necessários.
* Controlar o ponto eletrônico de todos os colaboradores.
* Registrar e ajustar justificativas, atestados e demais ocorrências no sistema de ponto.
* Realizar o fechamento mensal do banco de horas.
* Conferir as informações de jornada e encaminhá-las para o processamento correto da folha de pagamento.
* Organizar e manter atualizados os documentos e registros dos colaboradores.

5. Apoio à Medicina e Segurança do Trabalho

* Organizar e controlar a documentação relacionada à saúde e à segurança do trabalho.
* Agendar reuniões da CIPA e apoiar a organização das atividades e dos registros correspondentes.
* Programar e organizar treinamentos obrigatórios, em conjunto com os responsáveis técnicos.
* Apoiar o controle de prazos, documentos e demais demandas administrativas da área.

6. Rotinas administrativas e eventos internos

* Organizar documentos, controles, planilhas e informações administrativas da empresa.
* Apoiar a integração entre os setores e o cumprimento dos procedimentos internos.
* Planejar e organizar eventos, campanhas e ações internas realizadas na empresa.
* Executar atividades administrativas relacionadas às áreas sob sua responsabilidade, buscando padronização, organização e melhoria contínua dos processos.