Administrativa Executiva

VAGA: ASSISTENTE ADMINISTRATIVA EXECUTIVA

Buscamos uma profissional extremamente organizada, responsável e discreta para cuidar das rotinas administrativas, financeiras e de departamento pessoal, além de prestar apoio direto à diretoria.
A vaga pode ser exercida em modelo híbrido, alternando dias presenciais e remotos conforme as necessidades da empresa.
Principais atividades
• Controle de contas a pagar e a receber;
• Organização de vencimentos, pagamentos e cobranças;
• Lançamento e conferência de movimentações financeiras;
• Organização de comprovantes, notas fiscais e documentos;
• Atualização de planilhas, relatórios e controles administrativos;
• Apoio às rotinas de departamento pessoal;
• Controle de ponto, atestados, férias, benefícios e documentos dos colaboradores;
• Envio de informações e documentos para a contabilidade;
• Organização da agenda, reuniões e compromissos da diretoria;
• Acompanhamento de tarefas, prazos e pendências;
• Contato com clientes, fornecedores, colaboradores e prestadores de serviços;
• Organização de arquivos físicos e digitais;
• Apoio geral às demandas administrativas e executivas.
Perfil que buscamos
• Organização acima da média;
• Total discrição no tratamento de informações financeiras, pessoais e estratégicas;
• Responsabilidade com prazos e compromissos;
• Capacidade de acompanhar cada demanda até sua conclusão;
• Proatividade para identificar e resolver pendências;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Facilidade para definir prioridades e trabalhar com diferentes demandas;
• Perfil confiável, atento aos detalhes e comprometido.
Requisitos
• Experiência anterior em rotinas administrativas;
• Conhecimento de contas a pagar e a receber;
• Conhecimento básico de departamento pessoal;
• Domínio de Excel ou Google Planilhas;
• Facilidade com sistemas e ferramentas digitais;
• Estrutura e disciplina para trabalhar parte da semana remotamente.
Diferenciais
• Experiência como assistente executiva ou apoio à diretoria;
• Formação técnica ou superior em Administração, Contabilidade, Recursos Humanos ou áreas relacionadas;
• Conhecimento em sistemas de gestão financeira e administrativa;
• Experiência com conciliação bancária e elaboração de relatórios gerenciais.
Informações da vaga
• Modelo de trabalho híbrido;
• Horário comercial;
• Remuneração compatível com a experiência;
• Contratação a combinar.
Importante: procuramos uma profissional de confiança, que mantenha as informações organizadas, preserve o sigilo absoluto e não deixe pagamentos, documentos, prazos ou pendências se perderem.