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Assistente Administrativo (central de Documentos e Fretes)
- Realizar bipagem de documentos de frete em sistema interno;
- Realizar abertura, conferência, digitalização e lançamentos de documentos de fretes de frota própria, agregados e terceiros;
- Efetuar controles e validações relacionados a quebras, garantindo o correto registro de descontos;
- Retirar envelopes e malotes em pontos de coleta (recepção TP, posto G10 e bases), realizar despachos para a matriz e acompanhar rastreamentos de postagens até o recebimento;
- Preencher planilhas de comprovação do destino de paletes e enviar informações aos clientes;
- Realizar o controle de comprovantes de paletes, elaboração de planilhas de comprovação e envio de protocolos a clientes, quando aplicável;
- Comunicar ao Customer Service a ausência de comprovantes de notas de paletes ou vale-paletes;
- Conferir protocolos e documentos recebidos, assegurando a conformidade das informações;
- Realizar conferência de protocolos, faturas, cartas frete e notas fiscais, direcionando documentos para os setores - Financeiro e CPCO (Central de Prestação de contas) quando necessário;
- Validar faturas de postos parceiros e enviar ao departamento financeiro para pagamento;
- Apoiar o Departamento Pessoal com informações de documentos de frete em processos de rescisão;
- Prestar suporte às bases, postos, motoristas e colaboradores da equipe quanto a dúvidas e exigências de clientes;
- Verificar os comprovantes de descarga e atender solicitações de envio de documentação por e-mail e sistemas externos, quando necessário;
- Contatar locais de descarga, postos, associações e portais de pagamento para recuperação e regularização de comprovantes;
- Apoiar o processo de homologação de postos parceiros para quitação de cartas frete;
- Atender solicitações de clientes por e-mail e elaborar planilhas de controle de documentos sempre que necessário;
- Realizar a baixa no portal corporativo dos documentos recebidos das bases;
- Oferecer suporte e orientação à equipe e motoristas, conduzindo treinamentos sobre o processo de documentação de fretes.
- Manuseio e organização de documentos de frete;
- Contato com clientes internos e externos para recuperação de documentos de frete;
- Preenchimento de planilhas de controle e relatórios.
Boa comunicação escrita e oral;
Facilidade para trabalhar em equipe.
Refeitório Próprio: Alimentação prática e gratuita, sem precisar se deslocar.
Plano de Saúde Coparticipativo: Cuide da sua saúde e da sua família.
Plano Odontológico: Atendimento odontológico de qualidade para manter seu sorriso saudável.
Clube de Benefícios: Descontos e vantagens exclusivas em produtos e serviços.
Desconto no Abastecimento do Posto G10: Mais economia para quem usa o próprio veículo.
Desconto no Restaurante G10 Grill: Refeições saborosas com preços especiais para você.
Prêmio Assiduidade: Reconhecimento e recompensa pela sua dedicação e pontualidade.
PBR Programa de Bonificação de Resultados: Participação nos resultados da empresa, valorizando o desempenho e o alcance de metas.
Universidade Corporativa: Aprenda e cresça com acesso a treinamentos e conteúdos exclusivos.
Voucher Recém-Nascido: Um presente especial para celebrar a chegada de um novo membro na família.
Sest Senat (Nutrição, Psicologia, Odontologia e Fisioterapia): Apoio à sua saúde física e mental com atendimento especializado.
Wellhub (Gympass): Acesso a academias, atividades físicas e bem-estar em um só lugar.
O Maringa.com alerta para que os candidatos às vagas fiquem atentos para empresas que cobram taxas ou vendam
materiais para inscrição ou entrevista.
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