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Assistente Administrativo(a)
Procuramos uma pessoa organizada, proativa e comprometida, com boa comunicação e postura profissional, para atuar na recepção, nas rotinas administrativas e no apoio à Diretoria, ao Financeiro e à Controladoria.
Importante: Para participar do processo seletivo, solicitamos o envio de currículo atualizado, preferencialmente com foto.
- Vivência na organização de viagens corporativas;
- Experiência em cotações e negociação com fornecedores;
- Familiaridade com rotinas financeiras e controles administrativos;
- Excel em nível intermediário;
- Atender e direcionar ligações telefônicas, e-mails e demais solicitações;
- Organizar viagens corporativas, incluindo cotações, compra de passagens, reservas de hospedagem e suporte logístico, conforme as políticas e aprovações internas;
- Solicitar, negociar e acompanhar orçamentos de serviços administrativos e de infraestrutura, respeitando os procedimentos e limites de aprovação da empresa;
- Organizar salas de reunião e dar suporte a coffee breaks para reuniões e eventos;
- Prestar suporte administrativo à Diretoria e às áreas Comercial e Administrativa;
- Auxiliar nas rotinas do Financeiro e da Controladoria, apoiando a organização e conferência de documentos, a atualização de controles e planilhas e o acompanhamento de informações;
- Organizar e manter atualizados documentos e arquivos físicos e eletrônicos;
- Zelar pela organização e pelo bom funcionamento do ambiente corporativo;
- Executar outras atividades administrativas correlatas à função.
Local de trabalho: Maringá PR.
Buscamos profissionais com perfil organizado, cordial, discreto, comprometido e orientado para soluções, capazes de representar a empresa com excelência no relacionamento com clientes, fornecedores e parceiros.
Plano de saúde;
Plano odontológico;
Vale alimentação;
Vale-transporte;
Programa de Participação nos Lucros e Resultados (PLR).
O Maringa.com alerta para que os candidatos às vagas fiquem atentos para empresas que cobram taxas ou vendam
materiais para inscrição ou entrevista.
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