Assistente Administrativo

Assistente Administrativo | Compras

Empresa de médio/grande porte
Estamos buscando um(a) profissional para atuar como Assistente Administrativo no setor de Compras, dando suporte às rotinas de aquisição de bens e serviços, atendimento às áreas internas, acompanhamento de pedidos e relacionamento com fornecedores.

Principais responsabilidades:
- Apoiar os processos de compras de bens e serviços, seguindo políticas e procedimentos internos;
- Realizar cotações junto a fornecedores;
- Apoiar a comparação de preços, prazos, qualidade e condições de pagamento;
- Conferir aprovações e autorizações antes da emissão dos pedidos de compra;
- Acompanhar pedidos e prazos de entrega;
- Conferir notas fiscais, pedidos de compra e documentos relacionados às aquisições;
- Realizar lançamentos de notas fiscais e demais informações relacionadas aos processos de compras e pagamentos;
- Manter contato com fornecedores para alinhamentos, ajustes e resolução de eventuais divergências;
- Acompanhar as solicitações das áreas internas, informando prazos e status dos processos;
- Apoiar o acompanhamento dos pedidos nos sistemas internos;
- Manter o cadastro de fornecedores atualizado;
- Auxiliar no levantamento de preços, custos e orçamentos;
- Organizar e arquivar documentos relacionados aos processos de compras;
- Apoiar o controle de informações e indicadores da área;
- Contribuir para a organização e melhoria das rotinas do setor;
- Cumprir as políticas, normas e procedimentos internos da organização.

Perfil desejado:
Buscamos um(a) profissional organizado(a), responsável, atento(a) aos detalhes e com boa comunicação, que tenha facilidade para lidar com fornecedores, áreas internas, documentos, controles e acompanhamento de prazos.

Requisitos desejáveis:
- Ensino médio completo;
- Conhecimento básico/intermediário em Pacote Office;
- Experiência anterior em rotinas administrativas, compras, suprimentos ou áreas correlatas será considerada um diferencial.