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Auxiliar Financeiro(a)
Manter atualizada a planilha de honorários e o sistema financeiro, registrando entrada e saída de clientes e alterações de valores;
Emitir notas fiscais de serviço e boletos mensais e enviá-los aos clientes dentro do prazo;
Acompanhar os recebimentos diários e dar baixa nos títulos pagos;
Manter atualizada a planilha de inadimplentes e executar a régua de cobrança (lembretes, cobranças e notificações);
Receber, conferir e lançar documentos de pagamento (boletos, notas fiscais, guias) e programar os pagamentos aprovados;
Realizar a conciliação bancária diária, reportando as divergências encontradas;
Registrar e classificar as despesas mensais e organizar documentos e contratos de clientes;
Atender fornecedores em questões operacionais.
Experiência mínima de 6 meses na área financeira;
Noções de emissão de notas fiscais de serviço e boletos;
Cursos na área financeira (contas a pagar e receber, conciliação, cobrança);
Experiência em escritório contábil;
Conhecimento do sistema Bom Controle.
Comunique à gestão, de forma clara e no momento certo, problemas, atrasos e divergências;
Trate clientes e fornecedores com cordialidade, mantendo firmeza nas cobranças;
Colabore com os demais departamentos do escritório, compartilhando as informações necessárias;
Após o período de treinamento, execute as rotinas sem depender de supervisão constante;
Identifique divergências e busque a correção, ou proponha melhorias, sem precisar ser solicitado(a);
Confira os números antes de enviar qualquer informação e investigue valores fora do padrão;
Mantenha documentos, planilhas e sistema organizados e cumpra prazos sem depender de lembretes;
Busque entender o porquê de cada processo e aplique as orientações recebidas.
- Plano de saúde PAM coparticipativo;
- Plano odontológico Uniodonto coparticipativo;
- Seguro de Vida em grupo;
- Vale alimentação;
- Crédito Educativo;
- Programa de Performance Mensal - PPM;
- Café no período da manhã e tarde;
- Ótimo ambiente de trabalho;
- Investimento constante em capacitação profissional;
- Dois monitores por mesa;
- Equipamentos de informática modernos;
- Estrutura ampla e confortável, totalmente climatizada;
- Refeitório climatizado com espaço para descanso;
- Uniformes;
- Diversos eventos de endomarketing interno;
- Reconhecimento por efetivação e tempo de casa;
- Premiação por indicação de novos colaboradores;
- Parceria com Wellhub - Antigo Gympass
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