Assistente Adm - Obras

Auxiliar no mapeamento, revisão e atualização de processos internos da área, garantindo a padronização e a otimização das atividades.

Colaborar na organização de informações para a análise de projetos, auxiliando na estruturação de cronogramas e indicadores que visam a eficiência na execução das obras.

Prestar suporte na elaboração, revisão e atualização de cronogramas físicos e físico financeiros das obras, utilizando ferramentas como MS Project, ClickUp ou softwares compatíveis, para o controle de atividades, definição de frentes de serviço, dependências, marcos e caminho crítico.

Auxiliar no monitoramento do avanço das obras (planejado versus realizado), coletando dados e informações para a análise de eventuais desvios de prazo e produtividade.

Apoiar na identificação de riscos de prazo e na organização de informações para a proposição de planos de ação preventivos e corretivos, documentando as causas principais dos desvios.

Colaborar na elaboração de curvas S de avanço físico e financeiro, consolidando dados para a representação gráfica do progresso.

Auxiliar na organização da documentação necessária para a geração de aditivos e/ou alterações para serviços extracontratuais, mediante solicitação feita pela liderança.

Atuar de forma integrada com os setores de Engenharia, Suprimentos e Projetistas, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.

Apoiar a liderança na organização e agendamento de reuniões de alinhamento com o supervisor de obra, o Diretor de Obras e Investimentos, equipes de campo, construtoras e fornecedores, registrando atas e acompanhando pendências, quando necessário.

Auxiliar no controle dos pagamentos de obras e reformas devidos a empreiteiros, com base nas medições e entregas realizadas, e no controle dos pagamentos de materiais e de terceiros envolvidos nos projetos.

Colaborar na preparação de informações para reporte à Governança Corporativa sobre a situação e o progresso das obras e reformas.

Prestar suporte na elaboração de relatórios detalhados de encerramento ao final de cada projeto, consolidando os valores orçados versus os realizados.

Colaborar com o setor de projetos na criação e consolidação de modelos e desenhos necessários para a empresa, organizando e arquivando a documentação.

Manter o controle de revisões dos projetos, garantindo o registro rigoroso de versões, datas e responsáveis.
Gerir demandas administrativas de apoio à equipe, e outras rotinas de suporte.

Organizar a logística e a documentação para visitas técnicas às obras, auxiliando na conferência de itens de projeto e validação do planejamento.

Auxiliar no acompanhamento de processos junto a órgãos públicos e nos trâmites referentes a licenciamentos, organizando a documentação e prazos.