Secretariado

Expira em 34 dias

Híbrido

Descrição:

A profissional será responsável pelo suporte administrativo, financeiro e operacional de uma clínica médica que atende duas médicas. Suas atividades incluem gestão de agendas, consultas e exames; atendimento presencial e remoto a pacientes; organização de documentos e prontuários; contato com convênios e parceiros; emissão de notas fiscais e recibos; controle financeiro, pagamentos, despesas, recebimentos, honorários e repasses; organização de documentos para contabilidade; compras de materiais mediante autorização; apoio à comunicação institucional; organização de reuniões, treinamentos, viagens, hospedagens e eventos; pesquisa de produtos e serviços; controle de contratos, orçamentos, prazos, registros e certificações; além de suporte executivo e demais demandas administrativas da clínica.

Desejável:

Ensino médio completo (desejável ensino superior ou técnico em Administração, Secretariado ou áreas relacionadas). Experiência anterior em secretariado, recepção de clínicas médicas ou rotinas administrativas. Conhecimento em informática, pacote Office, planilhas e WhatsApp Business. Boa comunicação verbal e escrita, organização, discrição, responsabilidade, proatividade e facilidade para lidar com pacientes e atividades financeiras.

Responsabilidades:

Gerenciamento das agendas de duas médicas, agendamento de consultas e exames, atendimento presencial e remoto aos pacientes, recepção e acolhimento, confirmação de consultas e envio de lembretes. Organização de prontuários, documentos e laudos. Contato com convênios e clínicas parceiras. Emissão de notas fiscais e recibos. Controle de pagamentos, recebimentos, despesas, honorários e repasses. Atualização de planilhas e organização de documentos para a contabilidade. Controle de materiais e insumos. Apoio à comunicação institucional, organização de reuniões, treinamentos, viagens e eventos. Pesquisa de produtos e serviços, organização de contratos e orçamentos, acompanhamento de prazos e demais atividades administrativas e executivas da clínica.

Instruções adicionais:

Trabalho presencial na clínica de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, e aos sábados pela manhã, em modalidade remota. É importante ter disponibilidade para atendimento presencial e remoto, comprometimento com horários, organização, responsabilidade com informações confidenciais e facilidade para trabalhar com sistemas e ferramentas digitais. Buscamos uma profissional com iniciativa, autonomia e boa capacidade de organização.

Desejo candidato com experiência

Área: Administrativo/Escritório

Escolaridade: Ensino Superior

Faixa Salarial: R$ 2.800,00 - R$ 3.500,00

Cidade - UF: Maringá - PR

Publicado em: 08/11/2026 15:04

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