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Secretariado Executivo / Recepção
Atender chamadas de forma profissional, filtrar ligações e anotar recados precisos, responder whats com informações pertinentes a cada situação.
Fornecer dados básicos sobre a empresa, produtos ou serviços e esclarecer dúvidas comuns.
Receber, organizar e distribuir cartas, encomendas e documentos internos.
Agendas de salas de reunião , e compromisso externo.
Monitorar e solicitar materiais de escritório necessários para a recepção.
Garantir que a área de espera esteja sempre organizada, limpa e apresentável e banheiros da recepção, copos para água.
Controle de Entrada e Saída, Liberação da porta através de acionamentos das câmeras.
Inteligência Emocional e Empatia: Capacidade de lidar com calma e diplomacia com clientes ansiosos, sob estresse ou em momentos delicados.
Habilidade para gerenciar múltiplas agendas simultâneas sem conflito de horários.
Proatividade: Antecipar necessidades dos advogados antes que se tornem problemas, atuando com discrição nas rotinas diárias.
Organização da sala de reuniões; como retirada de xícaras de café e levar até a copa e comunicar a profissional da área de limpeza, para verificação das mesas se nescessário para o próximo atendimento, para manter sempre organizada as salas de reuniões para o próximo uso.
O Maringa.com alerta para que os candidatos às vagas fiquem atentos para empresas que cobram taxas ou vendam
materiais para inscrição ou entrevista.
Caso encontrar algum caso deste tipo, nos informe o link do anúncio e o problema ocorrido.
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