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Assistente Administrativo
• Atendimento e Comunicação: Recepção de clientes, fornecedores e colaboradores (presencial, por telefone ou e-mail), além da redação de comunicados e e-mails corporativos.
• Controle de Agendas: Organização de calendários de gestores, marcação de reuniões, reserva de salas e coordenação de eventos.
• Apoio Financeiro e Contábil: Lançamento de dados em sistemas, auxílio no controle de contas a pagar e a receber, conferência de boletos e notas fiscais.
• Apoio ao Departamento Pessoal / RH: Auxílio em rotinas de admissão, controle de ponto, cadastro de benefícios e suporte em folha de pagamento.
• Logística e Suprimentos: Controle de materiais de escritório, almoxarifado, interface com entregas e transportadoras.
• Relatórios e Planilhas: Criação e atualização de planilhas de controle, compilação de dados e geração de indicadores básicos para a tomada de decisã
• Integridade e Precisão dos Dados. Garantir que o preenchimento de planilhas, cadastros e sistemas internos esteja livre de erros que possam causar prejuízos ou retrabalho.
• Cumprimento de Prazos. Assegurar que pagamentos, envios de documentos e entregas de relatórios ocorram dentro das datas estipuladas.
• Zelo pelo Patrimônio e Suprimentos. Monitorar o uso adequado de equipamentos de escritório e evitar o desperdício ou a falta de materiais essenciais para a equipe.
• Qualidade no Atendimento. Representar a imagem da empresa de forma cordial e eficiente no contato com o público externo e interno.
• Suporte à Continuidade Operacional. Garantir que os gestores e demais departamentos tenham as informações e recursos necessários para tomar decisões sem interrupções.
• Conformidade com Normas Internas. Seguir e ajudar a manter os processos padronizados da empresa, garantindo que a documentação esteja sempre em dia para eventuais auditorias.
Ticket alimentação
Trabalho de seguna a sexta-feira
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