Auxiliar Administrativo - Recepção

Descrição:

Descrição Resumida:
Auxiliar nas rotinas administrativas; recepcionar e atender clientes internos e externos; efetuar venda de produtos da loja.

Descrição Detalhada:
1. Atender e realizar ligações, identificando o interlocutor e passando a ligação para a pessoa solicitada, anotar e transmitir recados;
2. Controlar central telefônica e direcionar análise ao superior imediato;
3. Efetuar o cadastramento no sistema dos clientes da loja;
4. Auxiliar o setor de Marketing na realização de cadastros de eventos e clientes, quando necessário;
5. Emitir relatórios de ligações realizadas, para efeito de conferência de despesas e controle dos usuários, quando necessário;
6. Cadastrar telefones, localidades, códigos de área, tarifas e outras informações de interesse da empresa;
7. Solicitar reparos e manutenção nos equipamentos de telefonia, a internos ou terceiros com a autorização da gerência;
8. Atender aos clientes internos e externos que procuram os produtos da loja na recepção, repassando informações e efetivando a venda;
9. Recepcionar os visitantes e manter o controle dos mesmos por meio de planilhas e cadastros;
10. Realizar o controle de amostras da loja, emitindo relatório mensal para o setor Comercial;
11. Organizar e controlar o estoque da loja da Recepção;
12. Realizar o fechamento diário do caixa da loja da Recepção;
13. Solicitar para a Expedição os produtos necessários para repor o estoque da loja da empresa;
14. Receber mercadorias via CORREIOS e destinar as mesmas aos setores responsáveis;
15. Realizar ligações, sempre que solicitado pelas áreas;
16. Agendar a limpeza dos veículos da frota, acompanhar a execução de acordo com a orientação do superior imediato.

-Ensino médio completo/Cursando Ensino Superior em Administração e/ou áreas afins;
-Conhecimento do pacote office - Domínio Intermediário
-Desejável: Experiência na função
-Competências Indispensáveis: Atendimento ao Cliente, Controle de Caixa, Matemática básica e rotinas administrativas.

Salário compatível com o mercado + Benefícios (Seguro de Vida, Plano de Saúde Santa Casa/UNIMED Coparticipativo, Plano Odontológico Uniodonto, Vale Alimentação, Cartão Sesi Viva+, Restaurante na Empresa, Cartão Farmácias, Convênio com Instituições de Ensino, Estacionamento e Descontos em produtos, Ginástica Laboral).