Auxiliar Administrativo

ATENÇÃO
VAGA DESTINADA EXCLUSIVAMENTE A PCD.

• Prestar atendimento e dar suporte a clientes, fornecedores e agenciadores, repassando informações e orientações sobre procedimentos da empresa e demais assuntos correlatos da área de atuação;
• Conferir notas fiscais, faturas de pagamento e boletos, recibos, extratos e demais documentos direcionando-os para área responsável;
• Efetuar lançamentos em planilhas eletrônicas e nos sistemas operacionais da empresa, a fim de manter os mesmos atualizados, seguindo procedimentos e orientações recebidas, bem como coletar dados junto à sua unidade ou área de atuação sempre que solicitado;
• Solicitar a análise e confecção de contratos e demais documentos junto ao Departamento Jurídico, via formulário pertinente, informando os dados necessários para a correta elaboração e análise dos mesmos;
• Auxiliar no atendimento de solicitações advindas de órgãos fiscalizadores/públicos e demais entidades, através da prestação de informações, separação de documentos para apresentação e como representante na condição de preposto sempre que necessário, efetuando o protocolo dos documentos junto aos órgãos competentes conforme orientação da área;
• Receber e organizar documentações diversas e malotes, dando a destinação correta aos mesmos, conforme orientação da área demandante e/ou realizando o arquivamento destas;
• Reproduzir cópias, digitalizar e entregar documentos, colher assinaturas e atualizar cadastros conforme orientação da área;
• Zelar pela organização e conservação dos equipamentos e ferramentas disponibilizadas pela empresa;
• Executar outras atividades correlatas, conforme as necessidades do cargo e da empresa, respeitando os valores e princípios da organização.